Từ ngày 20/8/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 2864/QĐ-BTC (2025) phối hợp với Thông tư 51/2025/TT-BTC, quy định thủ tục mới về trao đổi thông tin với cơ quan hải quan. Mục tiêu là chuẩn hóa việc tra soát thông tin nộp thuế điện tử, đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và không thu phí, lệ phí.

1. Thủ tục trao đổi thông tin với hải quan kể từ 20/08/2025

a) Gửi hồ sơ tra soát / điều chỉnh

- Người nộp thuế đăng nhập Cổng Thanh toán điện tử Hải quan hoặc Cổng Thông tin điện tử Hải quan để lập hồ sơ tra soát hoặc điều chỉnh chứng từ nộp ngân sách nhà nước. 

- Hồ sơ cần được ký số điện tử hợp lệ trước khi gửi. 

b) Xử lý và thông báo kết quả

- Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ. 

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ thêm, hải quan sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung theo Mẫu 01/TB-BSTT-NNT (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP). 

- Sau khi thẩm tra:

+ Nếu có căn cứ điều chỉnh, hải quan lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu NSNN gửi Kho bạc Nhà nước và thông báo cho người nộp thuế. 

+ Nếu không đủ cơ sở, phát hành thông báo rõ lý do.

2. Đối tượng áp dụng & phương thức nộp

- Đối tượng áp dụng:

+ Người nộp thuế theo điểm a, b khoản 1 Điều 2 Luật Quản lý thuế 2019.

+ Các ngân hàng, tổ chức tín dụng, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát trung gian thanh toán.

+ Các cá nhân, tổ chức liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất nhập cảnh vượt cảnh, theo Thông tư 51/2025/TT-BTC. 

- Phương thức nộp hồ sơ:

+ Trực tuyến qua cổng điện tử hải quan.

+ Trực tiếp tại cơ quan hải quan quản lý.

+ Qua đường bưu chính hoặc các dịch vụ chuyển phát hợp pháp.

3. Phí, thời gian & yêu cầu quan trọng

- Thủ tục không phát sinh phí, lệ phí khi trao đổi thông tin tra soát, điều chỉnh thông tin thuế điện tử với cơ quan hải quan.

- Thời gian giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ điện tử đầy đủ được tiếp nhận.

- Yêu cầu hồ sơ: đầy đủ, chính xác, ký số điện tử hợp lệ.

4. Lợi ích khi thực hiện thủ tục mới

- Tăng tính minh bạch & hiệu quả: xử lý nhanh, rõ ràng.

- Giúp người nộp thuế dễ dàng tra soát, điều chỉnh sai sót về thuế điện tử mà không mất phí.

- Thủ tục đơn giản, tiện lợi cho cá nhân, doanh nghiệp, ngân hàng, trung gian thanh toán và các tổ chức có liên quan hoạt động hải quan.

5. Kết luận

Thủ tục trao đổi thông tin với cơ quan hải quan từ ngày 20/8/2025 theo Quyết định 2864/QĐ-BTC mang lại nhiều thay đổi tích cực: xử lý online nhanh, miễn phí, thời hạn giải quyết rõ ràng. Cá nhân, doanh nghiệp nên chủ động áp dụng từ ngày hiệu lực để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật.