1. Chuẩn bị trước khi đăng ký

Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần đảm bảo:

- Có hệ thống đăng nhập tài khoản Thuế Điện Tử

- Đã cài đặt và sẵn sàng sử dụng thiết bị ký tự ( USB Token hoặc HSM)

- Có chính xác thông tin ngân hàng (tên ngân hàng, tài khoản chủ, số tài khoản)

2. Các bước đăng ký

- Truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request , sau đó chọn “Doanh nghiệp” → “Đăng nhập”

- Điền mã số thuế và mật khẩu để truy cập vào hệ thống quản trị Thuế điện tử

- Sau khi đăng nhập thành công, trên menu chính hãy chọn mục “Quản lý tài khoản” để bắt đầu cài đặt thông tin dịch vụ.

- Tại tài khoản quản lý giao diện, nhấn vào chức năng “Thay đổi thông tin dịch vụ” để cập nhật các dịch vụ điện tử đang sử dụng

- Tiếp theo, chọn “Đăng ký dịch vụ nộp thuế” để khai báo tài khoản ngân hàng dùng cho giao dịch với cơ quan thuế

- Điền đầy đủ các thông tin: Tên ngân hàng, tên tài khoản chủ, số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

- Sau khi điền xong, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kiểm tra và xác nhận

- Hệ thống hiển thị tờ khai đăng ký tài khoản ngân hàng - kiểm tra kỹ thông tin, sau đó nhấn “Ký và gửi”

- Tiến hành ký điện tử bằng cách nhập mã PIN thiết bị chữ ký số → Nhấn “Đăng nhập” để hoàn tất gửi hồ sơ

- Khi ký số thành công, hệ thống sẽ xác định việc đăng ký tài khoản ngân hàng đã hoàn tất ở bước đầu

- Quay lại mục “Thay đổi dịch vụ thông tin”, kéo xuống phần “Dịch vụ - Gói thuế điện tử”, kiểm tra trạng thái là “Đã gửi sang NH”

- Người đại diện doanh nghiệp liên hệ với ngân hàng đã đăng ký để được hỗ trợ kích hoạt liên kết với cơ quan thuế. Sau khi xác thực thành công, trạng thái sẽ chuyển thành “Thành công”

3. Lưu ý khi liên kết tài khoản ngân hàng với Thuế điện tử

- Thông tin ngân hàng phải trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu thực tế

- Nếu thông tin sai hoặc chưa được kích hoạt, tài khoản sẽ không thể sử dụng để tính thuế

- Doanh nghiệp nên lưu lại tờ khai hoặc chụp ảnh màn hình trạng thái để đối chiếu sau đây

- Quá trình kích hoạt liên quan trực tiếp đến ngân hàng - cần chủ động liên hệ sớm

4. Kết luận

Việc khai báo tài khoản ngân hàng trên hệ thống Thuế Điện Tử giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ nộp thuế một cách nhanh chóng và minh bạch. Chỉ với một số hoạt động đơn giản và liên kết ngân hàng, doanh nghiệp đã có thể vận hành hệ thống thuế trực tuyến an toàn, tiết kiệm và đúng pháp luật.