1. Nguyên tắc khi thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công Kho bạc Nhà nước

Trong quá trình thay đổi chữ ký số (CTS) trên Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước (KBNN), người dùng cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và không bị gián đoạn khi gửi chứng từ điện tử.

1.1. Nguyên tắc thay đổi chứng thư số của Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản

- Hồ sơ thay đổi phải hoàn thành trước khi chứng thư số cũ hết hạn.

- Đơn vị cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và xử lý sớm để tránh gián đoạn trong giao dịch với Kho bạc.

1.2. Nguyên tắc thay đổi chứng thư số của Chủ tài khoản

- Chủ tài khoản đăng nhập vào Cổng DVC KBNN bằng CTS cũ.

- Thực hiện lập hồ sơ đề nghị thay đổi CTS, điền đủ thông tin theo mẫu.

- Ký số hồ sơ bằng CTS cũ, gửi cho KBNN và chờ phê duyệt.

- Khi được phê duyệt, CTS mới sẽ có hiệu lực và được dùng để ký hồ sơ tiếp theo.

1.3. Nguyên tắc thay đổi người giữ chức danh Chủ tài khoản

- Chủ tài khoản cũ đăng nhập và lập hồ sơ thay đổi thông tin chức danh.

- Điền thông tin chứng thư số mới theo yêu cầu.

- Ký hồ sơ bằng CTS cũ và gửi lên KBNN phê duyệt.

- Sau khi được chấp thuận, chủ tài khoản mới tiến hành đăng ký và sử dụng CTS mới.

2. Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên dịch vụ công Kho bạc Nhà nước

- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

+ Truy cập Cổng DVC Kho bạc Nhà nước tại địa chỉ: https://dvc.vst.mof.gov.vn/ 

+ Đăng nhập bằng chứng thư số cũ của đơn vị.

- Bước 2: Mở chức năng đăng ký thay đổi/bổ sung

+ Chọn mã đơn vị quan hệ ngân sách (ĐVQHNS).

+ Nhấn “Danh sách DVC”.

+ Sau đó mở lại trang DVC (không đăng nhập), vào mục:

“Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng” → Hoàn thành và gửi hồ sơ để ký và hoàn thiện hồ sơ bằng CTS mới khi cần.

- Bước 3: Nhập thông tin thay đổi

Tại màn hình “Đăng ký thay đổi/bổ sung thông tin dịch vụ công trực tuyến”, thực hiện:

+ Nhập lý do thay đổi: “Thay đổi CTS của CTK” → Nhấn “Tiếp tục”.

+ Cập nhật thông tin dự án và tài khoản

Chọn mục “Cập nhật thông tin dự án”.

Chọn “Cập nhật thông tin tài khoản đơn vị”.

Hệ thống sẽ tự lấy dữ liệu đã có.

+ Cập nhật thông tin thành viên là Chủ tài khoản

Nhấn biểu tượng kính lúp để lấy thông tin thành viên.

Chọn đúng “Chủ tài khoản”.

Nhấn vào biểu tượng bút ký tại dòng Serial chứng thư số để cập nhật CTS mới.

Chọn đúng chứng thư số mới → Nhập mã PIN → Nhấn “Ghi”.

+ Khi báo thành công → tiếp tục lưu hồ sơ, trạng thái hồ sơ hiển thị “Chờ hoàn thiện”.

- Bước 4: Tra cứu và hoàn thiện hồ sơ

+ Sao chép mã hồ sơ.

+ Đăng xuất → vào mục “Tra cứu hồ sơ” → dán mã để tìm.

+ Chọn mục 3. Thay đổi thông tin thành viên, mở phần Chủ tài khoản → nhấn "Ghi".

Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Chờ phê duyệt”.

- Bước 5: Chủ tài khoản ký và gửi hồ sơ

Chủ tài khoản thực hiện 2 bước quan trọng:

(1) Ký và gửi hồ sơ bằng chứng thư số cũ

+ Truy cập: Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng

+ Chọn “Hoàn thành” và gửi hồ sơ → Ký số bằng CTS cũ.

(2) Kiểm tra lại hồ sơ trong mục DVC

+ Đăng nhập → Danh sách dịch vụ công

+ Chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC”

+ Ký gửi hồ sơ sang KBNN phê duyệt.

- Bước 6: Nhận kết quả và bắt đầu sử dụng chứng thư số mới

Khi hồ sơ được phê duyệt:

Email thông báo được gửi cho Chủ tài khoản.

Từ thời điểm này, Chủ tài khoản có thể sử dụng CTS mới để ký chứng từ trên hệ thống DVC KBNN.

3. Lưu ý quan trọng

- Luôn thực hiện thay đổi CTS trước thời điểm hết hạn.

- Kiểm tra chính xác thông tin thành viên, dự án, tài khoản đơn vị trước khi gửi hồ sơ.

- Ký đúng loại chứng thư số theo yêu cầu (cũ → gửi hồ sơ, mới → ký chứng từ sau phê duyệt).

4. Kết luận

Thay đổi chữ ký số trên Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước là quy trình bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và sự liên tục trong giao dịch điện tử của đơn vị. Việc nắm rõ nguyên tắc và thực hiện đúng theo từng bước hướng dẫn sẽ giúp đơn vị thao tác nhanh chóng, chính xác và tránh phát sinh các lỗi không đáng có trong quá trình gửi chứng từ.