Hướng Dẫn Cập Nhật Chữ Ký Số Trên BKAV eHoadon
1. Khi nào cần cập nhật chữ ký số trên BKAV eHoadon?
Doanh nghiệp cần cập nhật chữ ký số khi:
- USB Token cũ hết hạn và đã gia hạn mới.
- Thay đổi nhà cung cấp chữ ký số.
- Thay đổi thiết bị USB Token (do mất hoặc hỏng).
2. Các bước cập nhật chữ ký số trên BKAV eHoadon
- Bước 1: Truy cập “Tài khoản”
+ Mở phần mềm hóa đơn điện tử BKAV eHoadon.
+ Nhấn vào menu “Tài khoản” để bắt đầu thao tác.
- Bước 2: Thêm USB Token mới
+ Nhấn “Thêm mới” → chọn “Thêm mới USB Token”.
+ Phần mềm sẽ hiển thị các thiết bị chữ ký số đang kết nối.
- Bước 3: Kiểm tra và ghi lại thông tin chữ ký số
+ Chọn đúng chữ ký số của công ty đang sử dụng.
+ Kiểm tra kỹ:
Thời hạn chứng thư số
Số seri
Mã số thuế trên token
+ Sau đó nhấn “Ghi lại”.
- Bước 4: Gửi thông báo thay đổi đến Cơ quan Thuế
Nhấn “Đồng ý” để gửi Thông báo thay đổi thông tin.
- Bước 5: Thiết lập thông tin hóa đơn và chứng thư số
Chọn “Thay đổi thông tin”, sau đó thiết lập các nội dung sau:
+ Hình thức hóa đơn điện tử: Có mã của cơ quan thuế (tùy theo từng công ty)
+ Phương thức chuyển hóa đơn: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn
+ Loại hóa đơn sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng (tùy công ty)
+ Danh sách chứng thư số sử dụng: Chọn đúng chữ ký số công ty muốn thêm
+ Danh sách hóa đơn sử dụng: Giữ nguyên các ký hiệu hóa đơn đã đăng ký
Kiểm tra toàn bộ thông tin → Nhấn “Ký gửi”.
- Bước 6: Nhập mã PIN Token
+ Nhấn “Đồng ý”.
+ Nhập mã PIN Token, sau đó chọn “Đăng nhập” để hoàn tất ký.
- Bước 7: Gửi thành công và chờ phê duyệt
+ Hệ thống hiển thị trạng thái: CTD (chờ thuế duyệt).
+ Thông thường sau 24 giờ, Cơ quan Thuế sẽ duyệt tờ khai.
+ Sau khi được duyệt, bạn có thể sử dụng chữ ký số mới để phát hành hóa đơn.
.png)
3. Lưu Ý:
- Đảm bảo USB Token đã được cắm và nhận đúng trên máy tính.
- Không rút token khi chưa hoàn tất quá trình ký gửi.
- Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp và loại hóa đơn để tránh sai sót.
CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP
☎️ Hotline tư vấn: 0879.989.888
🌐 Website: i-ca.vn
🗺️ Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
.png "Hướng Dẫn Tạo Hóa Đơn Chưa Phát Hành Trên Phần Mềm VietInvoice")
