Hướng Dẫn Tạo Hóa Đơn Chưa Phát Hành Trên Phần Mềm VietInvoice
1. Tại sao nên tạo hóa đơn ở trạng thái chưa phát hành?
Việc lưu hóa đơn ở trạng thái chưa phát hành giúp doanh nghiệp:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký số
- Giảm thiểu rủi ro sai sót (thuế suất, tên hàng, đơn giá…)
- Linh hoạt trong quá trình duyệt nội bộ và xử lý nghiệp vụ
2. Các bước tạo hóa đơn chưa phát hành trên VietInvoice
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống
+ Truy cập: https://hoadondientu.vietinvoice.vn
+ Nhập tài khoản đăng nhập đã được cấp.
- Bước 2: Truy cập chức năng tạo hóa đơn
+ Tại giao diện chính, chọn “Hóa đơn” ở menu bên trái.
+ Có 2 cách để mở màn hình tạo hóa đơn:
Chọn “Tạo hóa đơn” trực tiếp
.png)
Hoặc chọn “Danh sách hóa đơn” → Nhấn nút “Tạo hóa đơn” ở góc phải
.png)
- Bước 3: Nhập nội dung hóa đơn
+ Loại hóa đơn: chọn hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tùy theo nghiệp vụ
+ Ký hiệu hóa đơn: chọn trong danh sách ký hiệu đã phát hành
+ Thông tin người mua:
Tên đơn vị
Mã số thuế
Địa chỉ
Hình thức thanh toán
+ Chi tiết hàng hóa dịch vụ:
Tên hàng hóa, đơn vị tính
Số lượng, đơn giá
Phần mềm tự động tính thuế GTGT nếu có
- Bước 4: Lưu hóa đơn ở trạng thái chưa phát hành
+ Kéo xuống cuối trang → nhấn “Xem trước” để kiểm tra mẫu hóa đơn
+ Nhấn “Lưu” để hoàn tất và giữ hóa đơn ở trạng thái chưa phát hành
3. Cách xem lại và phát hành hóa đơn
Truy cập lại “Danh sách hóa đơn”
→ Hóa đơn vừa lưu sẽ hiển thị tại đây
→ Có thể chỉnh sửa, kiểm tra lần cuối và ký số phát hành khi cần
4. Lưu ý dành cho kế toán
- Hóa đơn chưa phát hành KHÔNG có giá trị pháp lý.
- Tuy nhiên, đây là cách hữu hiệu để chuẩn bị hóa đơn kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
- Sau khi phát hành, hóa đơn KHÔNG thể sửa trực tiếp – chỉ có thể điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy định.
CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP
☎️ Hotline tư vấn: 0879.989.888
🌐 Website: i-ca.vn
🗺️ Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
.png "Hướng Dẫn Tạo Hóa Đơn Chưa Phát Hành Trên Phần Mềm VietInvoice")
