1. Đăng nhập hệ thống Hóa Đơn Điện Tử VietInvoice

- Truy cập hệ thống hóa đơn điện tử VietInvoice : https://hoadondientu.vietinvoice.vn 

- Tại màn hình đăng nhập, nhập tên tài khoản và mật khẩu được cấp qua email. Sau đó, nhấn “Đăng nhập” để vào hệ thống.

2. Kiểm tra chữ ký số và kết nối USB Token

Để sử dụng hệ thống, anh/chị cần đảm bảo:

- Đã cài đặt phần mềm điều khiển chữ ký số tương ứng (ở đây là USB Token I-CA).

- Đã cắm thiết bị USB Token vào máy tính.

- Sau khi nhập mã PIN, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chứng thư số – hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi tích hợp.

Nếu chưa cài đặt chữ ký số I-CA, anh/chị có thể xem lại video hướng dẫn trên kênh YouTube chính thức của Công ty Cổ phần ICORP.

3. Cài đặt công cụ ký số VietInvoiceSign

Để ký số thành công trên hệ thống, anh/chị cần cài phần mềm VietInvoice Sign:

- Vào menu “Hệ thống” → chọn “Thiết lập ký số”

- Nhấn “Tải về VietInvoice Sign”

- Mở file cài đặt từ thư mục tải về

- Nếu có cảnh báo bảo mật, click “More info” rồi chọn “Run anyway”

- Nhấn “Next” cho đến khi hoàn tất cài đặt

Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Lập tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn

Sau khi đã hoàn tất cài đặt ký số, thực hiện lập tờ khai như sau:

- Bước 1: Khởi tạo tờ khai

+ Trên giao diện chính, chọn “Đăng ký phát hành”

+ Nhấn “Lập tờ khai” → chọn “Thêm mới”

- Bước 2: Nhập thông tin tờ khai

Nhập các trường thông tin từ mục 1 đến 4, điền đầy đủ những trường bắt buộc (có dấu * màu đỏ)

- Bước 3: Thêm chứng thư số

+ Tại mục 5 - Danh sách chứng thư số, nhấn biểu tượng dấu + (cộng)

+ Chọn phương thức: USB Token

+ Chọn chứng thư số của công ty và nhấn “OK”

- Bước 4: Hoàn thiện tờ khai

+ Nhập thông tin từ mục 6 đến mục 9

+ Cuối cùng, kéo xuống và điền “Nơi lập”

+ Nhấn “Lưu và ký” để hoàn tất việc tạo tờ khai

5. Lưu ý khi lập tờ khai

- Đảm bảo máy tính đã được kết nối internet ổn định

- Không rút USB Token trong quá trình ký số

- Kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi ký để tránh sai sót khi gửi cơ quan thuế

6. Kết luận

Việc lập tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn điện tử là bước quan trọng để doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn hợp pháp. Với hệ thống VietInvoice, quy trình này được đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp anh/chị dễ dàng thao tác và xử lý nhanh chóng nghiệp vụ này.

CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP

☎️ Hotline tư vấn: 0879.989.888

🌐 Website: i-ca.vn 

🗺️ Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.