Hướng Dẫn Cập Nhật Chữ Ký Số Trên Hóa Đơn EasyInvoice
1. Khi Nào Cần Thay Đổi Chữ Ký Số Trên EasyInvoice?
- Khi doanh nghiệp đổi sang thiết bị chữ ký số (USB token) mới.
- Khi chứng thư số cũ hết hạn và bạn đã gia hạn hoặc cấp lại.
- Khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp liên quan đến chữ ký số.
- Để hóa đơn điện tử được ký và phát hành hợp lệ, doanh nghiệp cần cập nhật lại chứng thư số trên phần mềm EasyInvoice đúng quy trình.
2. Hướng Dẫn Thay Đổi Chữ Ký Số Trên EasyInvoice
- Bước 1: Truy cập tính năng Cấu hình chữ ký số
+ Mở phần mềm EasyInvoice.
+ Trên menu dọc, chọn “Hệ thống” → chọn “Chữ ký số”.
- Bước 2: Nhấn “Tạo mới”
Giao diện chữ ký số hiển thị → nhấn “Tạo mới” để cập nhật thông tin chứng thư số mới.
- Bước 3: Chọn chữ ký số mới
+ Hệ thống sẽ tự động nhận diện các USB Token đang cắm trên máy.
+ Chọn đúng thiết bị chữ ký số cần sử dụng → Nhấn “OK”.
- Bước 4: Đăng ký thay đổi thông tin
Sau khi chọn chữ ký số, bạn cần nhấn nút “Đăng ký thay đổi thông tin” để cập nhật lên “Cơ quan thuế”.
- Bước 5: Kiểm tra & điền lại thông tin doanh nghiệp
Nhập lại đầy đủ các thông tin:
+ Mã số thuế, Tên công ty
+ Cơ quan thuế quản lý
+ Địa chỉ, Email, Số điện thoại
Đồng thời kiểm tra kỹ:
+ Loại hóa đơn (bán hàng, GTGT...)
+ Phương thức chuyển dữ liệu
+ Hình thức giao dịch
Lưu ý: Nếu thông tin chữ ký số chưa hiển thị, hãy bấm “Thêm chữ ký số”.
Sau khi kiểm tra xong, nhấn “Ký và gửi dữ liệu”.
- Bước 6: Nhập mã PIN
Hệ thống yêu cầu mã PIN của USB Token → nhập chính xác và nhấn “Đăng nhập”.
- Bước 7: Gửi thành công lên Cơ quan thuế
Hệ thống báo “Gửi thông báo lên CQT thành công” → nhấn “OK”.
- Bước 8: Chờ xác nhận từ Cơ quan thuế
+ Trạng thái tờ khai hiển thị “CQT đang xử lý”.
+ Sau khoảng 24 giờ, nếu được chấp nhận, bạn có thể sử dụng chữ ký số mới để ký hóa đơn.
%20(1).png)
3. Một Số Lưu Ý Khi Thay Đổi Chữ Ký Số Trên EasyInvoice
- Đảm bảo USB Token đang hoạt động bình thường và đã cài đặt driver chữ ký số tương thích.
- Tránh ký sai thiết bị hoặc chọn nhầm chứng thư số đã hết hạn.
- Luôn kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp và tờ khai trước khi gửi.
CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP
☎️ Hotline tư vấn: 0879.989.888
🌐 Website: i-ca.vn
🗺️ Địa chỉ: Số 32/21 Phố Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
.png "Hướng Dẫn Tạo Hóa Đơn Chưa Phát Hành Trên Phần Mềm VietInvoice")
