HƯỚNG DẪN KÝ SỐ TRÊN WORD

Ký trên word.

Lưu ý :  Hỗ trợ ký tự trên Microsoft Word từ phiên bản 2013 trở lên. (Khuyến nghị sử dụng Microsoft office từ phiên bản 2016) .

Có 2 dạng ký tự trên bản văn Word: Ký hiệu có vị trí xác định và ký hiệu không xác định vị trí.

Để ký điện tử trên file Word bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Ký tự văn bản Word không xác định vị trí .

Bước 1 : Mở bản văn Word mà bạn cần ký số từ máy tính của mình, giao diện màn hình hiển thị từ (1), nhấn chọn  File  (2).

Bước 2 : Chọn  Thông tin (1)  =>  Bảo vệ tài liệu  (2) ->  Thêm chữ ký số  (3) để thêm chữ ký số vào Word. 

Bước 3 : Giao diện màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới. Bạn chọn  Đã phê duyệt tài liệu này  (2) Sau đó nhấn thay đổi (3 – nếu trường hợp máy tính cắm nhiều USB thì cần chọn đúng USB Token của loại công cụ cần ký), nếu chỉ cắm 1 USB Token thì bạn không cần nhấn vào mục này.

Bước 4 : Nhấn  sign  => màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới. Bạn nhập mã pin vào. Sau đó, nhấn đăng nhập sẽ hoàn tất công việc trên văn bản Word.

Email thông báo đã thành công cho hiện tại văn bản => bạn nhấn ok. 

Sai khi hoàn tất công việc ký số trên văn bản Word, bạn vào lại  File  =>  info  =>  recovery signatures  để xem lại văn bản đã ký. 

Khi màn hình giao diện đó sẽ hiển thị như hình bên dưới, khung chữ ký bên góc phải màn hình sẽ hiển thị chữ ký số bên trên 

văn bản.  

Do đó, bạn đã ký thành công văn bản  Word không chọn vị trí ký hiệu,  đối với biểu thức không chọn vị trí, bạn chỉ có thể xem chữ ký thông tin ở góc phải màn hình và chữ ký không hiển thị trên văn bản

Bạn có thể nhấp chuột phải chọn  chi tiết chữ ký  (để xem chi tiết thông tin chữ ký trên văn bản) hoặc chọn  xóa chữ ký  (để gỡ bỏ chữ ký trên văn bản

2. Định vị trí văn bản của Word

Bước 1 : Bạn di chuột vào trang cần ký.

Mở bản văn Word mà bạn cần ký số -> chọn  Insert  ->  Signature Line  -> điền thông tin vào bảng  Signature Setup  ->  OK .

Bước 2 : Bạn nhấn phải vào khung chữ ký -> chọn  Sign .

Bước 4 : Chọn logo cho chữ ký (nếu có) bằng cách nhấn vào  Select Image  ->  chọn logo  -> nhấn  Sign .

Bước 5 : Nhập mật khẩu của chữ ký –> nhấn  đăng nhập  –> nhấn  OK  để hoàn tất công việc.

Ký tự sẽ hiển thị trên bản văn như hình bên dưới.

Như vậy, bạn đã hoàn thành các bước định  vị văn bản Word xác định , đối với biểu thức này, bạn có thể xem chữ số có thể hiện trực tiếp trên văn bản.

Xem thêm video hướng dẫn tại đây: